前海住所托管辦事指南(更新)
發(fā)布日期:2021-06-15 瀏覽次數(shù):0
新辦業(yè)務指南
一、操作流程
(一)在市場和質量監(jiān)管局網(wǎng)站(amr.sz.gov.cn)進行名稱自主申報,完成申報后,在企業(yè)設立申請界面將①登記信息、②注冊資本、③擬從事的經營范圍、④股東信息及股東出資額這四部分信息截圖,保存為圖片;
(二)進入前海商秘公司官網(wǎng)(www.qianhaibs.com)上的住所托管系統(tǒng),點擊[賬號登入],首次使用請注冊賬號后登陸;
(三)點擊“住所托管”欄目下的[住所托管],進入業(yè)務介紹頁面;
(四)點擊[住所托管新辦]按鈕,進入《前海深港合作區(qū)入?yún)^(qū)企業(yè)信息表》填寫頁面,按要求填寫表格并上傳相應的圖片文件后,點擊[保存并提交辦理];
(五)成功提交后,出現(xiàn)提交成功提示,等待工作人員按照業(yè)務提交時間的先后順序審核;
(六)收到網(wǎng)上審核通過的短信后,點擊“住所托管”欄目下的[住所托管],在待辦業(yè)務名單中找到需要辦理新辦的企業(yè)名稱,點擊[繼續(xù)辦理],點擊[窗口簽訂]生成住所托管協(xié)議,點擊[確認并提交]。下載打印協(xié)議;
(七)通過商秘公司微信公眾號預約前往窗口的辦理時間,并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協(xié)議;
(八)窗口完成紙質協(xié)議簽訂后,即可辦理商事登記手續(xù)。待商事登記手續(xù)辦結后,托管系統(tǒng)將自動辦結新辦流程;
(九)為進一步確保企業(yè)信息安全和保護企業(yè)隱私,2.0版本系統(tǒng)實現(xiàn)一個企業(yè)一個賬號(一企一號)。企業(yè)用戶在2.0版本系統(tǒng)中首次成功辦結新辦業(yè)務后,系統(tǒng)將自動以托管企業(yè)的統(tǒng)一社會信用代碼為賬號,發(fā)送隨機分配密碼至法定代表人手機號碼(首次登錄后請注意修改密碼及保密)。
備注:請在網(wǎng)上審核通過后20個自然日內簽訂住所托管協(xié)議,否則該筆業(yè)務將自動作廢;如企業(yè)在住所托管協(xié)議有效期內未完成商事登記手續(xù),該筆業(yè)務將自動作廢。
二、所需材料
(一)系統(tǒng)上傳所需材料
1.企業(yè)基本信息圖片:完成名稱自主申報并通過后,在企業(yè)設立申請界面將①登記信息、②注冊資本、③擬從事的經營范圍、④股東信息及股東出資額這四部分信息截圖,保存為圖片;
2.深圳市內的實際經營場所證明文件復印件??商峁M成立企業(yè)法定代表人或股東的場地證明文件。擬成立企業(yè)由法人股東控股的,可提交該股東控股其他公司的場地證明文件;
(1)深圳市自有房產需提供房產證復印件;
(2)深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機構出具的租賃憑證;
其中,租賃憑證的租賃期應達一年以上,租賃面積應達5㎡及以上,且辦理業(yè)務時租賃憑證未過有效期;
3.法定代表人、股東身份證明文件(股東為自然人提交身份證原件圖片,股東為公司提交營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章)及企業(yè)聯(lián)系人身份證明文件。其中法定代表人及企業(yè)聯(lián)系人證件類型為居民身份證的,請點擊圖片并按提示要求驗證信息。注:請務必填寫經過實名備案的法定代表人、企業(yè)聯(lián)系人手機號碼。選擇證件類型為非居民身份證需上傳手持身份證件照片。注:港澳臺自然人可提交身份證或者回鄉(xiāng)證,國外自然人提交護照;港資股東公司提交公證書中商業(yè)登記證及公司注冊證書(加蓋公章及有權簽署人簽字),澳資股東公司提交公證書中商業(yè)登記證明(加蓋公章及有權簽署人簽字),臺資股東公司提交廣東省公證協(xié)會及公司登記表(加蓋公章及有權簽署人簽字),外資股東公司提交公司注冊證書, 大使館認證證明、翻譯件(公司注冊證書上加蓋公章及有權簽署人簽字,如無公章則有權簽署人簽字即可)。簽字一律要求使用黑色簽字筆。
4.符合免提交地址證明材料條件的,無需提交第2條材料,但應提交以下任一一種材料:
(1)深圳市政府及有關部門批復設立或前海管理局重點引進的相關證明材料;
(2)法人股東近一年年納稅額10萬元以上的納稅證明;
(3)自然人股東提交國家海外高層次人才引進計劃入選者、國家高層次人才特殊支持計劃(萬人計劃)入選者、廣東省“珠江人才計劃”人才及團隊成員、廣東省培養(yǎng)高層次人才特殊支持計劃(特支計劃)入選者、深圳市高層次專業(yè)人才、或深圳市海外高層次人才(孔雀計劃)及孔雀團隊成員、前海境外高端人才和緊缺人才等相關證書或補貼證明;
(4)法人股東為前海企業(yè)的,申請當日在前海信用中心信用評價為A系統(tǒng)可自動識別。(無需上傳證明材料)
(二)窗口辦理所需材料
1.《住所托管服務協(xié)議書》(三份)。注:乙方需加蓋公章或簽字;
2.場地證明材料復印件。注:如提供房產證,需提交房產證復印件加查詢日期為三個月以內的《不動產信息查詢結果單》復印件;
3.簽署協(xié)議股東身份證明文件復印件(股東為自然人提交身份證復印件,股東為公司提交營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章),驗原件。
(1)港資股東公司提交公證書中商業(yè)登記證及公司注冊證書復印件(加蓋公章及有權簽署人簽字),驗原件;
(2)澳資股東公司提交公證書中商業(yè)登記證明復印件(加蓋公章及有權簽署人簽字),驗原件;
(3)臺資股東公司提交廣東省公證協(xié)會及公司登記表復印件(加蓋公章及有權簽署人簽字),驗原件;
(4)外資股東公司提交公證書中公司注冊證書、大使館認證證明復印件(公司注冊證書復印件加蓋公章及有權簽署人簽字,如無公章則有權簽署人簽字即可),驗原件。
4.經辦人身份證復印件;
5.免提交場地證明材料的,無需提交場地證明材料,須提交通過住所托管系統(tǒng)申辦業(yè)務時的對應相關證明材料復印件。
備注:全部材料一律要求使用A4紙,簽字一律要求使用黑色簽字筆。
續(xù)約業(yè)務指南
托管企業(yè)應在前海住所托管協(xié)議書到期前一個月申請續(xù)約業(yè)務。
(一)進入前海商秘公司官網(wǎng)(www.qianhaibs.com)上的住所托管系統(tǒng),點擊[賬號登入];
(二)點擊“住所托管”欄目下的[住所托管],進入業(yè)務介紹頁面。在已辦業(yè)務名單中找到需要辦理續(xù)約的企業(yè)名稱,點擊[續(xù)約辦理]按鈕,進入《前海深港合作區(qū)入?yún)^(qū)企業(yè)信息表》填寫頁面,按要求填寫表格并上傳相應的圖片文件后,點擊[提交辦理];
(三)成功提交后,出現(xiàn)提交成功提示,等待工作人員按照業(yè)務提交時間的先后順序審核;
(四)收到網(wǎng)上審核通過的短信后,點擊“住所托管”欄目下的[住所托管],點擊[繼續(xù)辦理],在已辦業(yè)務名單中找到需要辦理續(xù)約的企業(yè)名稱,點擊[續(xù)約辦理]按鈕,進入《前海深港合作區(qū)入?yún)^(qū)企業(yè)信息表》填寫頁面,點擊[下載文書送達地址],完整填寫內容、蓋章以及法人簽字后,點擊[上傳],將材料上傳系統(tǒng)。勾選協(xié)議簽訂方式:窗口簽訂或郵寄。點擊[簽訂協(xié)議]生成住所托管協(xié)議,點擊[確認并提交]。下載打印協(xié)議;
(五)通過商秘公司微信公眾號預約前往窗口的辦理時間,并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協(xié)議,選擇郵寄服務的,應在網(wǎng)上審核通過后,將窗口所需材料通過“中國郵政EMS”或“順豐快遞”寄至住所托管辦事大廳,在包裹上注明“住所托管申請材料”(注:雙向郵寄費用由企業(yè)承擔,郵寄地址為:深圳市前海深港合作區(qū)前灣一路19號前海e站通服務中心A棟108室,收件人:住所托管40號窗口,聯(lián)系電話:0755-36668191)。
備注:請在網(wǎng)上審核通過后20個自然日內簽訂住所托管協(xié)議,否則該筆業(yè)務將自動作廢。
二、所需材料
(一)系統(tǒng)上傳所需材料
1.營業(yè)執(zhí)照原件或復印件加蓋公章;
2.深圳市內的實際經營場所證明文件復印件??商峁┣昂W∷泄芷髽I(yè)、企業(yè)法定代表人或股東的場地證明文件。前海住所托管企業(yè)由法人股東控股的,可提交該股東控股其他公司的場地證明文件;
(1)深圳市自有房產需提供房產證復印件;
(2)深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機構出具的租賃憑證;
其中,租賃憑證的租賃期應達一年以上,租賃面積應達5㎡及以上,且辦理業(yè)務時租賃憑證未過有效期;
3.企業(yè)聯(lián)系人身份證明文件。其中,企業(yè)聯(lián)系人證件類型為居民身份證的,請點擊圖片并按提示要求驗證信息。注:請務必填寫經過實名備案的企業(yè)聯(lián)系人手機號碼。選擇證件類型為非居民身份證需上傳手持身份證件照片。注:港澳臺自然人可提交身份證或者回鄉(xiāng)證,國外自然人提交護照;
4.符合免提交地址證明材料條件的,無需提交第1)條材料,但應提交以下一種材料:
(1)深圳市政府及有關部門批復設立或前海管理局重點引進的相關證明材料;
(2)法人股東或托管企業(yè)近一年年納稅額10萬元以上的納稅證明;
(3)自然人股東提交國家海外高層次人才引進計劃入選者、國家高層次人才特殊支持計劃(萬人計劃)入選者、廣東省“珠江人才計劃”人才及團隊成員、廣東省培養(yǎng)高層次人才特殊支持計劃(特支計劃)入選者、深圳市高層次專業(yè)人才、或深圳市海外高層次人才(孔雀計劃)及孔雀團隊成員、前海境外高端人才和緊缺人才等相關證書或補貼證明;
(4)前海住所托管企業(yè)申請當日在前海信用中心信用評價為A系統(tǒng)可自動識別;(無需上傳證明材料)
(5)法人股東為前海企業(yè)的,申請當日在前海信用中心信用評價為A系統(tǒng)可自動識別。(無需上傳證明材料)
5.法律文書送達地址承諾及確認書(在“網(wǎng)上審核通過”狀態(tài)可點擊下載,內容填寫完整后,蓋章以及法定代表人簽字上傳系統(tǒng))。
(二)窗口辦理所需材料
1.《住所托管服務協(xié)議書》(兩份)。注:乙方需加蓋公章及簽字;
2.場地證明材料復印件。注:如提供房產證,需提交房產證復印件加查詢日期為三個月以內的《不動產信息查詢結果單》復印件;
3.營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章;
4.《法律文書送達地址承諾及確認書》。注:(本材料應由法定代表人簽字,被授權人簽字應提供法人授權委托書);
5.經辦人身份證復印件;
6.免提交場地證明材料的,無需提交場地證明材料,須提交通過住所托管系統(tǒng)申辦業(yè)務時的對應相關證明材料復印件。
備注:全部材料一律要求使用A4紙,簽字一律要求使用黑色簽字筆。
變更業(yè)務指南
企業(yè)的名稱、法定代表人等信息在住所托管協(xié)議有效期內有發(fā)生變更的,應及時申請變更。(注:實際經營地址發(fā)生變更的,企業(yè)需要重新簽訂前海住所托管服務協(xié)議書;其他信息發(fā)生變更的,企業(yè)可按需選擇簽訂前海住所托管服務協(xié)議書;協(xié)議到期時間與原協(xié)議保持一致。)
(一)進入前海商秘公司官網(wǎng)(www.qianhaibs.com)上的住所托管系統(tǒng),點擊[賬號登入];
(二)點擊“住所托管”欄目下的[住所托管],進入業(yè)務介紹頁面。在已辦業(yè)務名單中找到需要辦理變更的企業(yè)名稱,點擊[變更辦理]按鈕,進入《前海深港合作區(qū)入?yún)^(qū)企業(yè)信息表》填寫頁面,按要求填寫表格并上傳相應的圖片文件后,點擊[提交辦理];
(三)成功提交后,出現(xiàn)提交成功提示,等待工作人員按照業(yè)務提交時間的先后順序審核;
(四)收到網(wǎng)上審核通過的短信后,點擊“住所托管”欄目下的[住所托管],在待辦業(yè)務名單中找到需要辦理變更的企業(yè)名稱,點擊[繼續(xù)辦理],進入《前海深港合作區(qū)入?yún)^(qū)企業(yè)信息表》填寫頁面,點擊[下載文書送達地址],完整填寫內容、蓋章以及法人簽字后,點擊[上傳],將材料上傳系統(tǒng)。勾選協(xié)議簽訂方式:窗口簽訂或郵寄。點擊[簽訂協(xié)議]生成住所托管協(xié)議,點擊[確認并提交]。下載打印協(xié)議;
(五)通過商秘公司微信公眾號預約前往窗口的辦理時間,并攜帶相關材料按預約時間前往窗口簽訂紙質版協(xié)議,選擇郵寄服務的,應在網(wǎng)上審核通過后,將窗口所需材料通過“中國郵政EMS”或“順豐快遞”寄至住所托管辦事大廳,在包裹上注明“住所托管申請材料”(注:雙向郵寄費用由企業(yè)承擔,郵寄地址為:深圳市前海深港合作區(qū)前灣一路19號前海e站通服務中心A棟108室,收件人:住所托管40號窗口,聯(lián)系電話:0755-36668191)。
(企業(yè)也可以通過每季度的企業(yè)信息確認或變更,對企業(yè)信息進行變更)
(一)系統(tǒng)上傳所需材料
1.深圳市內的實際經營場所證明文件復印件??商峁┣昂W∷泄芷髽I(yè)、企業(yè)法定代表人或股東的場地證明文件。前海住所托管企業(yè)由法人股東控股的,可提交該股東控股其他公司的場地證明文件;
(1)深圳市自有房產需提供房產證復印件;
(2)深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機構出具的租賃憑證;
其中,租賃憑證的租賃期應達一年以上,租賃面積應達5㎡及以上,且辦理業(yè)務時租賃憑證未過有效期;
2. 營業(yè)執(zhí)照原件或復印件加蓋公章;
3.企業(yè)聯(lián)系人身份證明文件。其中企業(yè)聯(lián)系人證件類型為居民身份證的,請點擊圖片并按提示要求驗證信息。注:請務必填寫經過實名備案的企業(yè)聯(lián)系人手機號碼。選擇證件類型為非居民身份證需上傳手持身份證件照片。注:港澳臺自然人可提交身份證或者回鄉(xiāng)證,國外自然人提交護照;
4.符合免提交地址證明材料條件的,無需提交第1)條材料,但應提交以下一種材料:
(1)深圳市政府及有關部門批復設立或前海管理局重點引進的相關證明材料;
(2)法人股東或托管企業(yè)近一年年納稅額10萬元以上的納稅證明;
(3)自然人股東提交國家海外高層次人才引進計劃入選者、國家高層次人才特殊支持計劃(萬人計劃)入選者、廣東省“珠江人才計劃”人才及團隊成員、廣東省培養(yǎng)高層次人才特殊支持計劃(特支計劃)入選者、深圳市高層次專業(yè)人才、或深圳市海外高層次人才(孔雀計劃)及孔雀團隊成員、前海境外高端人才和緊缺人才等相關證書或補貼證明;
(4)前海住所托管企業(yè)申請當日在前海信用中心信用評價為A系統(tǒng)可自動識別;(無需上傳證明材料)
(5)法人股東為前海企業(yè)的,申請當日在前海信用中心信用評價為A系統(tǒng)可自動識別。(無需上傳證明材料)
5.法律文書送達地址承諾及確認書(在“網(wǎng)上審核通過”狀態(tài)可點擊下載,內容填寫完整后,蓋章以及法定代表人簽字上傳系統(tǒng))。
(二)窗口辦理所需材料
1.《住所托管服務協(xié)議書》(兩份)。注:乙方需加蓋公章及簽字;
2場地證明材料復印件。注:如提供房產證,需提交房產證復印件加查詢日期為三個月以內的《不動產信息查詢結果單》復印件;
3.營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章;
4.《法律文書送達地址承諾及確認書》。注:(本材料應由法定代表人簽字,被授權人簽字應提供法人授權委托書);
5.經辦人身份證復印件;
6.免提交場地證明材料的,無需提交場地證明材料,須提交通過住所托管系統(tǒng)申辦業(yè)務時的對應相關證明材料復印件。
備注:全部材料一律要求使用A4紙,簽字一律要求使用黑色簽字筆。
企業(yè)認領指南
(一)進入前海商秘公司官網(wǎng)(www.qianhaibs.com)上的住所托管系統(tǒng),點擊[賬號登入],首次使用請注冊賬號后登陸;
(二)點擊“住所托管”欄目下的[企業(yè)認領],點擊[手動找回企業(yè)]按鈕,在彈框中填寫舊系統(tǒng)中最后一次辦結的企業(yè)相關信息,然后點擊[企業(yè)找回],即可完成認領。認領成功后,請及時更新完善企業(yè)信息;
如果出現(xiàn)忘記企業(yè)信息、企業(yè)信息有誤、企業(yè)已被認領等情況,請點擊[信息忘記申訴]按鈕,上傳所需要的材料提交申訴。
(一)認領所需材料:填寫原系統(tǒng)內企業(yè)名稱、法定代表人名稱、法定代表人手機號;
(二)申訴所需材料:工商信息變更截圖、法定代表人手持身份證圖片、營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章圖片。
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